Taux de déclaration du handicap en entreprise : chiffres, enjeux et leviers RH
Le taux de déclaration handicap en entreprise mesure la part de collaborateurs qui font connaître leur situation de handicap (RQTH ou autre statut BOETH) à leur employeur. Ce n'est pas le taux d'emploi OETH : c'est le signal que votre politique handicap est vraiment accessible — ou qu'elle reste théorique.
En 2024, le taux d'emploi des bénéficiaires de l'OETH atteint 5,1 % après majoration des seniors (DARES), pour un objectif légal de 6 %. Pourtant, dans de nombreuses organisations, une part importante des personnes concernées ne s'est jamais déclarée en interne. Résultat : aménagements manqués, contribution Agefiph inutilement élevée, et un constat RH en décalage avec la réalité des équipes.
Ce guide clarifie la définition du taux de déclaration, les chiffres à connaître, comment le calculer dans votre entreprise, et les leviers concrets pour le faire progresser — sans pression, avec un cadre de confiance.
- Deux indicateurs distincts : le taux de déclaration (confiance interne) n'est pas le taux d'emploi OETH (obligation légale à 6 %).
- Écart structurel : 36 % des personnes en situation de handicap ne déclarent pas lors du recrutement (étude IFOP / Agefiph / LADAPT / FIPHFP 2025) ; jusqu'à 40 % en cas de handicap psychique.
- Impact business : chaque non-déclaration prive le salarié d'aménagements et réduit le stock d'unités bénéficiaires pour la DOETH.
- Levier n°1 : un cadre de confiance (confidentialité, référent visible, parcours clair) avant toute campagne de « recrutement RQTH ».
- Pilotage : mesurer, communiquer, accompagner — idéalement via une plateforme + experts handicap, pas uniquement un tableur.
Taux de déclaration vs taux d'emploi OETH : ne pas confondre
Dans les réunions de direction, les deux notions sont souvent amalgamées. Or elles répondent à des questions différentes.
| Indicateur | Ce qu'il mesure | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Taux de déclaration interne | Part des collaborateurs concernés qui ont informé l'employeur (RQTH, invalidité, rente AT/MP, CMI, etc.) | Piloter la confiance, l'accès aux aménagements, la maturité de la mission handicap |
| Taux d'emploi OETH | Ratio bénéficiaires / effectif assujetti selon les règles de décompte légal (ETP, majoration 50 ans+) | Mesurer le respect de l'obligation de 6 % et calculer la contribution |
Vous pouvez avoir un taux d'emploi « correct » sur le papier et un taux de déclaration faible : une partie des BOETH est connue de la paie via la DSN, mais d'autres collaborateurs éligibles restent silencieux. À l'inverse, une campagne de déclaration réussie fait remonter le taux d'emploi — et donc réduit la contribution — dès que les titres sont transmis et saisis.
Pour la mécanique réglementaire du taux d'emploi, voir notre guide sur le calcul du taux d'emploi des travailleurs handicapés et le guide complet de la déclaration OETH.
Les chiffres à connaître en 2024-2025
Côté obligation d'emploi (DARES)
Selon la DARES — bilan OETH 2024 :
- 111 300 entreprises assujetties (20 salariés et plus) ;
- 720 800 bénéficiaires employés, soit 490 400 ETP ;
- taux d'emploi de 5,1 % après majoration des 50 ans et plus (+0,2 point vs 2023) ;
- 35 % des entreprises atteignent ou dépassent l'obligation ;
- 28 % n'emploient aucun bénéficiaire.
Ces chiffres décrivent ce qui est déclaré à l'administration. Ils ne disent rien de ce qui reste non dit dans l'entreprise.
Côté non-déclaration (études Agefiph / IFOP)
L'étude IFOP 2025 (LADAPT, Agefiph, FIPHFP) confirme le poids du silence :
- 36 % des personnes en situation de handicap ne déclarent pas leur handicap lors du recrutement (jusqu'à 40 % en cas de handicap psychique) ;
- 62 % reconnaissent cacher certains aspects de leur situation ;
- la présence d'un référent handicap transforme l'accès aux outils adaptés (76 % vs 53 % sans référent).
Ces données décrivent aussi la sous-déclaration handicap : l'écart entre les personnes concernées et celles connues de l'employeur. Par ailleurs, une grande majorité des handicaps sont invisibles : maladies chroniques, troubles DYS, santé mentale, douleurs. Sans signal de confiance, le silence est rationnel.
Le salarié n'a aucune obligation de déclarer son handicap à l'employeur. La démarche est volontaire. L'entreprise peut (et doit) créer les conditions pour que la déclaration soit perçue comme une ressource, jamais comme une contrainte.
Comment calculer le taux de déclaration dans votre entreprise
Il n'existe pas de formule légale unique. En pratique, les missions handicap retiennent un ratio simple et actionnable :
Taux de déclaration ≈ (collaborateurs ayant transmis un titre BOETH / estimateur de population concernée) × 100
Numérateur : ce que vous savez déjà
- titres RQTH, AAH, invalidité, rente AT/MP, CMI, etc. transmis au service RH / paie ;
- bénéficiaires déjà saisis en DSN pour la DOETH ;
- dossiers ouverts auprès du référent handicap (avec consentement explicite).
Dénominateur : l'estimation difficile
Le dénominateur est toujours une estimation. Quelques approches utilisées sur le terrain :
- Benchmark population : retenir 12 % à 15 % de l'effectif comme ordre de grandeur de personnes potentiellement concernées par une situation de santé durable (à calibrer selon secteur et âge moyen) ;
- Écart OETH : comparer votre taux d'emploi actuel à 6 % et croiser avec le taux de non-déclaration observé dans les enquêtes (≈ 1/3 au recrutement) ;
- Enquête interne anonyme : baromètre QVCT ou questionnaire SEEPH, sans identification nominative.
L'objectif n'est pas un chiffre « parfait », mais une tendance suivie trimestre après trimestre : nombre de nouvelles déclarations, délai moyen entre titre et aménagement, part de renouvellements RQTH anticipés.
Pourquoi un taux de déclaration faible coûte cher
1. Contribution Agefiph et unités manquantes
Chaque collaborateur non déclaré qui détient pourtant un titre BOETH est une unité potentiellement manquante dans votre contribution Agefiph. Vous pouvez estimer l'enjeu financier via le simulateur de contribution Agefiph.
2. Aménagements et maintien dans l'emploi
Sans déclaration, pas d'accès fluide aux aides Agefiph, aux aménagements de poste, ni au suivi médical adapté. Le risque d'inaptitude ou d'arrêt long augmente — coût humain et financier souvent supérieur à la contribution.
3. Crédibilité de la politique handicap
Une politique affichée sans progression du taux de déclaration finit par être perçue comme cosmétique. Les managers restent démunis ; les collaborateurs concernés confirment que « ça ne sert à rien ».
Cinq leviers pour améliorer le taux de déclaration
Les freins psychologiques (peur du regard, frein de carrière, doute sur la confidentialité) sont détaillés dans notre article Pourquoi vos salariés ne déclarent pas leur handicap. Ci-dessous, le plan d'action côté KPI.
1. Clarifier le « à quoi ça sert »
Communiquer concrètement sur les avantages de la RQTH pour l'entreprise et le salarié : matériel, horaires, télétravail encadré, aides au transport, absence pour soins. Sans bénéfice perçu, pas de déclaration.
2. Garantir la confidentialité — et le prouver
Qui voit le titre ? Le manager a-t-il accès au diagnostic ? (Réponse : non.) Publiez une procédure courte, accessible sur l'intranet, et un canal hors hiérarchie. Le parcours de déclaration WeMakeTheDiff structure ce cadre côté employeur.
3. Rendre le référent handicap visible et joignable
L'étude IFOP 2025 montre l'écart massif d'accès aux outils adaptés avec ou sans référent. Un référent fantôme = un taux de déclaration stagnant.
4. Former les managers sans leur déléguer le diagnostic
Le manager doit savoir accueillir une confidence et orienter — pas enquêter. Coupler sensibilisation et formation continue évite les campagnes « one shot » de la SEEPH.
5. Passer du tableur à un dispositif accompagné
Excel et boîtes mail génériques alimentent la méfiance. Une plateforme de gestion du handicap associée à un accompagnement par des experts permet : espace confidentiel, suivi des échéances RQTH, pilotage OETH, intervention humaine au bon moment. C'est le modèle hybride (outil + experts), distinct d'un cabinet facturé à la journée.
Une campagne « déclarez-vous » sans cadre de confiance produit souvent l'effet inverse. Commencez par sécuriser le parcours, formez les managers, puis seulement lancez une communication large (SEEPH, intranet, managers de proximité).
FAQ — taux de déclaration du handicap
Quel est un « bon » taux de déclaration handicap en entreprise ?
Il n'existe pas de seuil réglementaire. En pratique, une mission handicap mature vise une progression continue, un délai court entre déclaration et premier aménagement, et un stock de renouvellements RQTH anticipés. Comparer votre taux d'emploi OETH à 6 % reste un indicateur de résultat, pas de confiance.
Peut-on obliger un salarié à déclarer son handicap ?
Non. La déclaration est libre. L'employeur peut informer, accompagner et faciliter la démarche (voir aussi déclarer son handicap au travail pour le point de vue salarié), jamais contraindre.
Comment le taux de déclaration influence-t-il la DOETH ?
Seuls les bénéficiaires dont le statut est connu et saisi en DSN comptent dans le calcul. Améliorer le taux de déclaration interne alimente mécaniquement le taux d'emploi déclaré — sous réserve de titres valides et à jour.
Par où commencer si mon taux stagne ?
Audit rapide : procédure de confidentialité écrite ? Référent joignable ? Canal hors manager ? Suivi des échéances RQTH ? Si l'un de ces quatre points manque, priorisez-le avant toute campagne de communication.
WeMakeTheDiff combine plateforme sécurisée et accompagnement par des experts handicap pour lever les freins à la déclaration et piloter votre OETH toute l'année.
Demander une démoConclusion
Le taux de déclaration handicap en entreprise est le thermomètre de votre cadre de confiance. Les chiffres nationaux (DARES, Agefiph/IFOP) montrent à la fois une progression du taux d'emploi OETH et la persistance d'un silence massif au recrutement et au quotidien.
Le séparer du taux d'emploi légal, le mesurer simplement, puis agir sur la confidentialité, le référent, les managers et l'outil : voilà le chemin le plus fiable pour faire progresser à la fois l'inclusion réelle et votre conformité OETH.
Sources
- Ministère du Travail — Obligation d'emploi des travailleurs handicapés : où en est-on en 2024 ?
- DARES — L'obligation d'emploi des travailleurs handicapés en 2024 (PDF)
- Agefiph / LADAPT / FIPHFP / IFOP — Communiqué SEEPH 2025 (étude emploi et handicaps)
- Agefiph — Tableau de bord national emploi et chômage des personnes handicapées (1er semestre 2025)
- Agefiph — Centre d'aide OETH / DOETH
- Service-Public — Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)